Wenn du ein Lehrbetrieb leitest, Privatunterricht gibst oder ein kleines Unternehmen besitzt, gehört das Einsammeln von Schülerzahlungen zu deinen täglichen Aufgaben. In einer perfekten Welt würde jeder Schüler seine Unterrichtsgebühr sofort bezahlen und du müsstest dich nicht einmal um das Einsammeln der Zahlungen kümmern.
Leider sieht die Realität meist nicht so aus. In der Realität sind Schüler auch nur Menschen und es ist menschlich, Fehler zu machen. Schüler können ihr Geldbeutel vergessen, erinnern sich daran Bargeld mitzubringen und vergessen trotzdem zu bezahlen, oder sind einfach so sehr mit ihrem täglichen Leben beschäftigt, dass das Bezahlen des Unterrichts unter der To-Do-Liste begraben wird. Es ist nur in deinem Interesse, dass du den Überblick über alle ausstehenden Zahlungen behältst und dafür sorgst, dass du alle Unterrichtsgebühren erhältst.
Auch wenn es eine nette Sache ist, kostenlosen Unterricht zu geben, verdienst du eine Entschädigung für all deine harte Arbeit. Das Einsammeln dieser ausstehenden Zahlungen ist ein wichtiger Teil des Geschäftsbetriebs.
Wenn ein Schüler vergisst zu bezahlen, erinnerst du ihn normalerweise daran, die fehlende Zahlung zur nächsten Unterrichtsstunde mitzubringen oder die Gebühr in den nächsten Tagen zu überweisen. Aber wenn du viele Schüler im Auge behalten musst (und du sie vielleicht nur einmal pro Woche siehst), kann man schnell den Überblick über die ausstehenden Zahlungen verlieren oder viel Zeit damit verschwenden, herauszufinden welche Zahlungen noch ausstehend sind. Du bist der Coach und wirst für die Stunden bezahlt, die du tatsächlich unterrichtest – nicht für die Stunden, die du mit der Verwaltung von Papierkram und dem Versenden von Erinnerungen verbringst.
Richte ein System ein, das für dich funktioniert
Wenn du deine Zahlungen pünktlich erhalten willst, musst du ein gutes System einrichten, das für dich funktioniert. Es stimmt, dass viele Coaches bereits ihr „bewährtes“ System haben und vielleicht sogar auf ihre zahlreichen Excel-Tabellen und ihr vertrautes Notizbuch schwören.
Da die Technologie jedoch immer weiter fortschreitet, solltest du dich nicht scheuen, neue Dinge auszuprobieren um dein aktuelles System ein wenig zu optimieren. Am Ende könntest du dir dein Leben unkomplizierter machen und wertvolle Zeit sparen – Zeit, die du für deine Lieblingsbeschäftigungen oder Zeit mit Freunden und Familie nutzen kannst.
Mit Planubo bist du in der Lage, deine Schülerzahlungen einfacher zu verwalten. Für den Preis von weniger als einer Unterrichtsstunde pro Monat kannst du dir stundenlange Arbeit ersparen – plus die Kopfschmerzen, die das Einrichten, Verfolgen und Verwalten von allem mit sich bringt.
Würdest du den Preis von weniger als einer Unterrichtsstunde pro Monat für deinen eigenen persönlichen Planungsassistenten bezahlen? Vielleicht bist du dir noch nicht sicher. Aber was wäre, wenn er dir all die zusätzlichen Stunden zurückgeben könnte, die du mit der Verwaltung deines Lehrbetriebs und dem Organisieren von Excel-Tabellen verbringst? Nun, vielleicht denkst du darüber nach.
Wie kann Planubo also tatsächlich helfen?
Neben einem Feedback-System für deine Schüler und einer einfachen Terminverwaltung ist eine der wichtigsten Prioritäten von Planubo die Bereitstellung eines einfach zu bedienenden Zahlungssystems.
Nachdem du deine Stunden im Planubo-Kalender eingerichtet hast, kannst du mit wenigen Klicks automatisch Rechnungen für beliebige Zeiträume für alle deine Schüler erstellen. Du hast sogar die Möglichkeit, diese Rechnungen mit einem Klick automatisch an das E-Mail-Postfach deiner Schüler zu senden.
Nehmen wir zum Beispiel an, du hast 30 Schüler und 100 Unterrichtsstunden im Monat November.
Ohne Planubo:
Du musst die Termine jedes einzelnen Schülers verfolgen und dann jedem Schüler eine Rechnung schreiben, je nachdem, an wie vielen Unterrichtsstunden er teilgenommen hat, oder den Schülern vor deinen Unterrichtsstunden eine Rechnung schreiben. Außerdem musst du, wenn ein Schüler während des Unterrichts bezahlt, dies notieren, um sicherzustellen, dass du die Unterrichtsstunde nicht erneut in Rechnung stellst. Andererseits, wenn der Schüler vergisst, während des Unterrichts zu bezahlen, musst du dafür sorgen, dass er beim nächsten Mal daran erinnert wird. Das Gleiche gilt für das Bezahlen der Rechnungen. Alles für 30 Schüler und 100 Unterrichtsstunden im Monat zu organisieren, ist ziemlich zeitaufwändig, oder?
Aber wenn du Planubo benutzt…
Wähle einfach den Zeitraum vom 1. bis 30. November aus, markiere alle deine Schüler, klicke auf „Rechnungen per E-Mail versenden“, dann auf „Vorschau“, um die generierten Rechnungen noch einmal zu überprüfen, bevor du auf „Rechnungen erstellen“ klickst.`
Mit genau sechs Klicks hast du einen ganzen Monat mit Rechnungen für 30 Schüler und 100 Unterrichtsstunden erstellt. Nach der Erstellung erhalten deine Schüler automatisch eine E-Mail mit ihrer individualisierten Rechnung – diese können sie in der nächsten Unterrichtsstunde bar bezahlen oder sofort online innerhalb der Planubo-Plattform begleichen.
Mit deinem Planubo-Abo erhält jeder deiner Schüler einen eigenen persönlichen Account, in dem alle Rechnungen des Schülers gespeichert sind. Wenn er möchte, kann er diese Rechnungen direkt per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Sofortüberweisung bezahlen. Mit dieser Option bietest du Bequemlichkeit und erhöhst gleichzeitig deine Chancen auf einen pünktlichen Zahlungseingang.
Und mit der mobilen App von Planubo kannst du all das von überall aus erledigen!
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