Wir freuen uns, die Veröffentlichung der von unseren Kunden am meisten gewünschten Funktion bekannt zu geben. Jetzt kannst du mehrere Mitarbeiterkonten zu deinem Planubo-Konto hinzufügen.
Was sind Mitarbeiterkonten?
Viele kleine Unternehmen haben Mitarbeiter/innen. Nachhilfeinstitute haben mehrere Nachhilfelehrer, Tennisschulen haben mehrere Tennistrainer, Musikschulen haben mehrere Musiklehrer, Yogastudios haben mehrere Yogalehrer und so weiter.
Für jeden dieser Mitarbeiter kannst du jetzt ein eigenes Mitarbeiterkonto in Planubo anlegen. Es spielt keine Rolle, ob du 2, 10 oder 200 Mitarbeiter/innen hast. Du kannst jede/n einzelne/n Mitarbeiter/in zu deinem Konto hinzufügen, ihr/sein Profil verwalten, Notizen über sie/ihn schreiben, ihre/seine Rechnungen einsehen und ihre/seine Unterrichtsstunden in einem einfach zu bedienenden Kalender anzeigen.
Wie kann ich Mitarbeiter/innen zu meinem Planubo-Konto hinzufügen?
Navigiere zur Registerkarte Mitarbeiterkonten und klicke auf Neuen Mitarbeiter hinzufügen in der oberen rechten Ecke.
Nachdem du alle deine Mitarbeiter hinzugefügt hast, kannst du sie auf der Registerkarte Mitarbeiterkonten verwalten, indem du auf die Namen der Mitarbeiter klickst.
Wie sieht das Mitarbeiterprofil im Konto des Administrators aus? Was kann ich damit machen?
Nachdem du die Mitarbeiter deiner Wahl ausgewählt hast, erhältst du einen Überblick über deine Mitarbeiter an einem Ort. Du kannst persönliche Informationen einsehen, benutzerdefinierte Felder deiner Wahl hinzufügen und Tags zuweisen.
Außerdem kannst du alle Produkte auf der Buchungsseite einsehen, die von dem/der Mitarbeiter/in erstellt wurden, sowie alle Produkte, die dem/der Mitarbeiter/in zugewiesen wurden.
Schließlich kannst du auch alle Termine deiner Mitarbeiter/innen einsehen, indem du auf die Registerkarte Events klickst, und du kannst private Notizen zu den Mitarbeiter/innen machen, die nur für deine persönlichen Unterlagen bestimmt sind und von den Mitarbeiter/innen nicht eingesehen werden können.
Kann ich meinen Mitarbeitern verschiedene Arten von Berechtigungen/Zugang geben?
Ja, ganz bestimmt. Du kannst jedem Mitarbeiter Zugriffsrechte zuweisen, z.B. ob er seine eigenen Buchungsseiten und Rechnungen erstellen darf. Dazu wählst du den Mitarbeiter deiner Wahl aus und klickst auf Rechnungszugriff oder Zugang zum Buchungsportal.
Wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf Rechnungen hat, kann er selbst Rechnungen erstellen. Wenn ein Mitarbeiter Zugang zum Buchungsportal hat, kann er seine eigenen Buchungsseiten erstellen und er kann auch seine eigenen Produkte erstellen, die entweder auf der persönlichen Buchungsseite des Mitarbeiters oder auf der Buchungsseite des Unternehmens erscheinen sollen. Die Mitarbeiter können die ihnen zugewiesenen Produkte immer einsehen, unabhängig davon, ob sie Zugang zum Buchungsportal haben.
Können Mitarbeiter ihre eigene Buchungsseite haben?
Ja, Mitarbeiter/innen können ihre eigenen Produkte erstellen, die entweder auf der Buchungsseite des Unternehmens oder auf der persönlichen Buchungsseite der Mitarbeiter/innen erscheinen können. In der Abbildung oben siehst du, wie du deinen Mitarbeitern Zugang zum Buchungsportal verschaffen kannst.
Kann ich den Produkten, die ich auf der Buchungsseite des Unternehmens erstellt habe, Mitarbeiter zuweisen?
Du kannst den Produkten, die du erstellt hast, Mitarbeiter/innen zuweisen. Deine aktuellen oder potenziellen Kunden können dann auf der Buchungsseite des Unternehmens selbst Termine mit dir oder den zugewiesenen Mitarbeitern buchen.
Navigiere dazu zur Registerkarte Produkte, wähle das Produkt deiner Wahl aus und klicke auf Mitarbeiter. Dann kannst du das gewünschte Personal auswählen und auf Produktzugriff klicken. Dadurch hat das Personal nun vollen Zugriff auf dieses Produkt, d.h. es kann die Produktinformationen bearbeiten und von Kunden gebucht werden, sobald du die Verfügbarkeit des Personals auf der Registerkarte „Verfügbarkeit“ festgelegt hast.
Kann ich den Kalender meiner Mitarbeiter/innen einsehen?
Ja, du kannst die Termine all deiner Mitarbeiter/innen in einem übersichtlichen Kalender einsehen und verwalten. Du bist immer auf dem Laufenden über die Termine der einzelnen Mitarbeiter/innen und kannst schnell Termine von einem Coach zum anderen verlegen oder neu zuweisen.
Kann ich im Namen meiner Mitarbeiter/innen Meetings erstellen, verschieben oder absagen?
Ja, du kannst alle Events deiner Mitarbeiter/innen bearbeiten, verschieben und absagen, indem du:
- Zum Mitarbeiterkalender navigierst und auff den gewünschten Termin klickst
- Zur Registerkarte Events navigierst, und auf die Zeit des gewünschten Termins klickst
- Zur Registerkarte Mitarbeiterkonten navigierst, und auf das Mitarbeiterprofil deiner Wahl klickst und zur Registerkarte Veranstaltungen innerhalb des Mitarbeiterprofils navigierst
Wie sieht das Mitarbeiterkonto aus, wenn sich der/die Mitarbeiter/in mit dem ihm/ihr zugewiesenen Konto anmeldet?
Die Abbildung unten zeigt die Benutzeroberfläche des Mitarbeiterkontos mit Zugang zum Rechnungs- und Buchungsportal. Sie sieht der Benutzeroberfläche des Personalchefs sehr ähnlich, allerdings können die Mitarbeiter nicht auf die Informationen aller anderen Mitarbeiter zugreifen, z. B. auf den Mitarbeiterkalender, die Mitarbeiterprofile und die Mitarbeiterrechnungen.
Außerdem kann die Benutzeroberfläche variieren, je nachdem, welchen Zugang du dem Mitarbeiter zuweist. Wenn du deinen Mitarbeitern zum Beispiel keinen Zugriff auf Rechnungen gibst, sehen sie die Registerkarte Buchhaltung in ihrem Konto nicht und können keine Rechnungen erstellen. Wenn du deinen Mitarbeitern keinen Zugang zum Buchungsportal gewährst, sehen sie die Registerkarte „Buchungsportal bearbeiten“ nicht und können keine eigene Buchungsseite und Produkte erstellen.
Fazit
Die Möglichkeit, Mitarbeiterkonten hinzuzufügen, bringt Planubo eine Menge toller zusätzlicher Funktionen. Du hast viel Flexibilität, indem du verschiedene Berechtigungen vergibst, jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto und du bist über einen einfach zu bedienenden Kalender immer auf dem Laufenden über alle anstehenden Termine.
Wenn du detailliertere Fragen oder Feedback zu den Mitarbeiterkonten hast, kannst du dich gerne über unser Kontaktformular an uns wenden.
