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Einführung von Mitarbeiterkonten, Tags und Zoom-Integration

Vier Personen sitzen an einem Schreibtisch und arbeiten.

Nachdem wir monatelang an der Option zum Hinzufügen von Mitarbeiterkonten gearbeitet haben, freuen wir uns sehr, dass sie jetzt live ist. Aber das ist noch nicht alles! Nachdem wir viel wertvolles Feedback von unserer Community erhalten haben, haben wir weitere spannende Funktionen hinzugefügt, die du jetzt nutzen kannst.

Du kannst dich in dein Planubo-Konto einloggen, um es zu nutzen. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du hier ein kostenloses 14-tägiges Probekonto eröffnen.

Erzähl mir mehr über die neuen Funktionen

Mit den neuen Funktionen kannst du jetzt Folgendes tun:

  • Zoom-Anrufe in Planubo planen und starten
  • Zuweisung von Tagsfür deine Kunden und Events auf deiner Buchungsseite
  • Hinzufügen von mehreren Mitarbeiter zu deinem Planubo-Konto
  • Entscheiden, ob Mitarbeiter/innen ihre eigenen Buchungsseiten und Rechnungen erstellen können
  • Kunden können Termine mit dir und allen Mitarbeitern deines Teams auf derselben Buchungsseite selbst vereinbaren
  • Anzeigen und Verwalten der Termine aller Mitarbeiter in einem einzigen benutzerfreundlichen Kalender

Das eröffnet dir eine ganze Reihe neuer Möglichkeiten. Im Folgenden geben wir dir einen kurzen Überblick über die neuen Funktionen.

Überblick über die neuen Funktionen

Zoom Integration

Die Planung von Zoom-Anrufen in Planubo ist jetzt schnell und unkompliziert. Du musst nur auf die Registerkarte Integrationen in deinem Planubo-Konto gehen und dann auf Mit Zoom verbinden klicken. Nachdem du Zoom mit deinem Planubo-Konto verbunden hast, kannst du virtuelle Treffen mit deinen Kunden planen, ohne Planubo zu verlassen. Wähle einfach den Toggle „Online“, wenn du ein Event erstellst.

Du hast auch die Möglichkeit, virtuelle Meetings zu deiner Buchungsseite hinzuzufügen. Auf diese Weise können deine Kunden das virtuelle Meeting je nach deiner Verfügbarkeit selbst buchen.

Tagging System

Mit Planubo kannst du deinen Kunden schnell Tags zuweisen. Auf diese Weise kannst du deine Kunden gruppieren und es wird viel einfacher sein, den Überblick über sie zu behalten. Du könntest sie zum Beispiel nach folgenden Kriterien gruppieren:

  • Kompetenz
  • Altersgruppe
  • Verfügbarkeit
  • Jede andere Kategorie, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist

Du hast auch die Möglichkeit, deine Kunden nach ihren Tags zu filtern. So kannst du schnell die Gruppe von Kunden finden, die du suchst.

Außerdem kannst du deinen Veranstaltungen auf deiner Buchungsseite Tags zuweisen. So können deine Kunden die Produkte auf deiner Buchungsseite filtern, um nur die Produkte zu sehen, an denen sie interessiert sind.

Auf deiner Buchungsseite erhalten alle Veranstaltungen mit dem gleichen Tag die gleiche URL. Wenn eines deiner Tags zum Beispiel „Fundraising“ lautet und drei Produkte mit diesem Tag verknüpft sind, wäre die URL deiner gefilterten Buchungsseite mit diesen drei Produkten app.planubo.com/booking/your-name/fundraising.

Da es je nach Produktfilter unterschiedliche Links zu deiner Buchungsseite gibt, hast du die Möglichkeit, deinen Kunden personalisierte Buchungslinks zu schicken, die ihren Bedürfnissen entsprechen. So müssen deine Kunden nicht durch alle deine Produktangebote scrollen, sondern nur durch die, die für sie relevant sind.

Hinzufügen von Mitarbeitern

Die am meisten nachgefragte neue Funktion ist die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter zu deinem Planubo-Konto hinzuzufügen. Du hast jetzt die Möglichkeit, dein gesamtes Unternehmen innerhalb von Planubo zu verwalten. Es spielt keine Rolle, ob du 0, 5, 10 oder 200 Coaches in deinem Unternehmen hast. Du kannst sie alle zu deinem Planubo-Abonnement hinzufügen, um alles an einem Ort zu verwalten.

Du kannst jedem Mitarbeiter Zugriffsrechte zuweisen, z. B. ob er seine eigenen Buchungsseiten und Rechnungen erstellen darf.

Außerdem können Mitarbeiter ihre eigenen Produkte erstellen, die auf der Buchungsseite erscheinen. Du kannst sie aber auch den Produkten zuordnen, die du selbst erstellt hast. Deine aktuellen oder potenziellen Kunden können dann auf derselben Buchungsseite selbst Termine mit dir oder den zugewiesenen Coaches vereinbaren.

Ein weiterer Vorteil dieser neuen Funktion ist die Möglichkeit, die Termine all deiner Mitarbeiter in einem übersichtlichen Kalender anzuzeigen und zu verwalten. Du bist immer auf dem Laufenden über die Termine der einzelnen Mitarbeiter/innen und kannst schnell Termine von einem Coach zum anderen verlegen oder neu zuweisen.

Jetzt, wo du die Grundlagen der Mitarbeiterkonten kennst, kannst du dir hier eine ausführliche Anleitung ansehen, wie du Mitarbeiterkonten hinzufügst, um dein Unternehmen zu verwalten und zu vergrößern.

Hast du noch Fragen zu einem unserer neuen Features? Wir beantworten sie gerne. Kontaktiere uns einfach über unser Kontaktformular.