Dienstleistungsorientierte Unternehmen und Coaches haben viel Verantwortung, vor allem, wenn es so viel zu planen gibt. Die Planung von Terminen, die Verwaltung von Zahlungen, die Planung von Unterrichtsstunden, die Bereitstellung von Feedback und die Überwachung der Anwesenheit können schwierig sein, wenn ein Tag nur 24 Stunden hat.
Je länger der Arbeitstag dauert, desto geringer ist die Produktivität. Deine Effizienz sinkt, je länger du arbeitest. Deshalb ist es wichtig, dass du dir eine Auszeit von deinen Aufgaben nimmst. Wenn du einige Aspekte deiner Arbeit abgibst, hast du genügend Energie, um dich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist. Ein großer Teil deiner Verwaltungsaufgaben könnte durch den Einsatz der richtigen Software erledigt werden.
Nicht jede Software ist gleich und entspricht deinen speziellen Anforderungen. Jede Plattform hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. Manchmal muss man einfach ein paar verschiedene Plattformen testen, um herauszufinden, was für einen am besten funktioniert. Im folgenden Artikel werden wir einige der besten Alternativen zu Acuity Scheduling untersuchen. Wir erläutern dir die wichtigsten Funktionen und Preise der einzelnen Apps, damit du die richtigen Tools für dein Unternehmen findest.
Was ist Acuity Scheduling?
Acuity Scheduling ist eine Terminplanungssoftware, die kürzlich von Squarespace übernommen wurde. Kunden können damit ihre eigene Buchungsseite erstellen und ihre Kundenbuchungen, Stornierungen und Zahlungen an einem Ort automatisieren. Ein wichtiges Merkmal der Software ist, dass du virtuelle Meetings über Zoom abhalten, Rechnungen an Kunden schreiben und Rabattaktionen durchführen kannst.
Acuity Scheduling ist eine der beliebtesten Terminplanungssoftware für Unternehmen jeder Größe. Es gibt jedoch auch andere gute Alternativen zu Acuity Scheduling, und jede hat andere Eigenschaften. Einige von ihnen könnten je nach Deinen spezifischen Bedürfnissen besser geeignet sein. Hier sind einige der besten Acuity Scheduling Alternativen.
Die 8 besten Acuity Scheduling-Alternativen
1. Planubo
Planubo ist eine großartige Alternative zu Acuity Scheduling, die eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und erschwinglich in der Anwendung ist.
Das große Plus von Planubo ist, dass es über umfangreiche Funktionen verfügt, die auf die Kundenverwaltung und die Kundenkommunikation zugeschnitten sind. Planubo verfügt über eine großartige Kundendatenbank, in der du alle wichtigen Kundeninformationen wie Rechnungen, anstehende und vergangene Termine, Anwesenheit, benutzerdefinierte Felder und private Notizen speichern und abrufen kannst. Darüber hinaus kannst du deinen Kunden Feedback geben, Nachrichten austauschen und Dokumente und Videos teilen.
Über das Kundenportal können sich deine Kunden in ihre persönlichen Konten einloggen, wo sie alle Termine, Rechnungen und Nachrichten einsehen können.
Du kannst deine Buchungsseite schnell einrichten und mit Zoom oder Google Meet integrieren, um Videomeetings abzuhalten. Alle Konferenzdetails und Meeting-Links werden automatisch in deinen Planubo-Veranstaltungen gespeichert. Außerdem können deine Kunden dank der Online-Zahlungsintegration mit Stripe bequem per Kreditkarte bezahlen.
Um das Kundenerlebnis zu verbessern, kannst du mit Planubo dein persönliches Branding anwenden. Du kannst alle Planubo-Logos ersetzen, eine eigene Subdomain erstellen und E-Mails über deinen eigenen E-Mail-Dienst versenden.
Planubo hat eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Wenn Sie Zugang zu allen Hauptfunktionen haben möchten, beginnen die Preise bei 14 Euro pro Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der du die Plattform testen kannst, bevor du Verpflichtungen eingehst. Dank der geringen Lernkurve und der kostenlosen Unterstützung bei der Einrichtung deines Kontos kannst du im Handumdrehen loslegen.
2. Calendly
Calendly ist eine weitere beliebte Alternative zu Acuity Scheduling für Privatpersonen und Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht dir, produktiv zu sein, indem du effizient Meetings und Online-Termine mit anderen Personen abhältst.
Calendly kann administrative Aufgaben übernehmen, die deine Zeit in Anspruch nehmen. Du wirst mehr Zeit haben, dich auf wichtige Aspekte deines Unternehmens zu konzentrieren und darauf hinzuarbeiten, loyale Kunden zu gewinnen. Wenn ein Kunde eine Besprechung aus deinem Terminkalender auswählt, sieht er nur deine verfügbaren Zeitfenster. So geht wenig Zeit verloren, und es gibt nur ein geringes Hin und Her, um einen Termin zu vereinbaren.
Die Integration mit Stripe und PayPal bedeutet, dass deine Kunden ihre Zahlungen bei der Buchung von Terminen einfach übermitteln können. Die Gelder gehen direkt auf dein Konto, und du musst dich nicht um Rechnungen kümmern.
Calendly macht deinen gesamten Buchungsprozess effizienter, indem es Erinnerungen und Danksagungen per E-Mail versendet, sodass du mehr Zeit für andere Aufgaben hast.
Mit der kostenlosen Version von Calendly erhältst du alle grundlegenden Funktionen. Die beliebtesten Tarife beginnen bei 8 Dollar pro Monat und Benutzer. Benutzer, die sich für den Enterprise-Plan interessieren, müssen sich an den Vertrieb wenden.
3. Mindbody
Mindbody ist eine der teureren Acuity Scheduling-Alternativen, die sich jedoch großer Beliebtheit erfreut – vor allem in der Fitness-, Salon- und Spa-Branche.
Obwohl Mindbody eine steile Lernkurve aufweist, hat es viele attraktive Funktionen zu bieten. Mindbody verfügt über eine mobile App, mit der Kunden nach Fitnesskursen in ihrer Nähe suchen können und Ergebnisse erhalten, die mit ihrer Mindbody-Mitgliedschaft kompatibel sind. Dies ist eine gute Möglichkeit, neue Kunden zu finden.
Mit den Berichtsfunktionen von Mindbody kannst du dir jederzeit einen guten Überblick über den Stand deines Unternehmens verschaffen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln.
Du kannst deinen Zeitplan über Mindbody verwalten und bist immer auf dem Laufenden, wer sich wann für was angemeldet hat. Darüber hinaus kannst du die Kursinformationen der Teilnehmer, den Anmeldeverlauf und den verbleibenden Saldo einsehen.
Die Preise von Mindbody beginnen bei 119 Euro pro Monat.
4. Wix Bookings
Wix Bookings kann auch eine gute Alternative zu Acuity Scheduling sein. Es bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen und ermöglicht deinen Kunden eine einfache Online-Buchung von Dienstleistungen. Auf diese Weise kannst du dich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren.
Du kannst deinen individuellen Kalender und die Zeitpläne deiner Mitarbeiter verwalten, Mitgliedschaften oder Pakete für Kunden anbieten und Analysen über die Anwesenheit und Finanzen erhalten. Mit SMS- und E-Mail-Erinnerungen kannst du deinen Kunden an bevorstehende Sitzungen erinnern.
Wix hat auch eine mobile App, mit der du dein Unternehmen von überall aus verwalten kannst. Mit Zahlungsintegrationen wie PayPal und Stripe kannst du Zahlungen sicher online annehmen.
Wix hat eine kostenlose Version für eine begrenzte Nutzung. Das ist hilfreich, um alle Funktionen auszuprobieren und herauszufinden, ob Wix das Richtige für dich ist. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 14 Dollar pro Monat.
5. Appointy
Appointy wird von Menschen aus vielen verschiedenen Branchen genutzt und ist eine gute Alternative zu Acuity Scheduling. Es ermöglicht dir, tägliche Aufgaben zu automatisieren und so deine Produktivität zu steigern. Außerdem erhältst du einen guten Überblick über deinen gesamten Zeitplan.
Mit den Terminplanungsfunktionen kannst du das Hin und Her von E-Mails und Anrufen mit deinen Kunden vermeiden. Darüber hinaus können deine Kunden bei der Terminvereinbarung die vollen Kosten für deinen Termin oder einen Teilbetrag im Voraus bezahlen.
Du kannst auch automatische E-Mail-/SMS-Erinnerungen einrichten, die zu festgelegten Zeiten vor jedem Termin verschickt werden, damit deine Kunden ihre Termine nicht vergessen. Mit Appointy kannst du auch Gutscheine erstellen, die du mit deinen Kunden teilen kannst. Es gibt eine mobile App, mit der du deine Geschäfte auch unterwegs planen kannst.
Appointy lässt sich mit den beliebtesten virtuellen Meeting-Plattformen wie Zoom integrieren und ist eine hervorragende Alternative zu Acuity Scheduling.
Appointy bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion sowie eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Wenn du mehr Funktionen benötigst, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 19,99 Dollar pro Monat.
6. Setmore
Setmore ist eine der budgetfreundlicheren Acuity Scheduling Alternativen.
Mit Setmore kannst du Zoom und Teleport integrieren, damit deine Kunden virtuelle Termine über deinen Kalender buchen können. Nach der Buchung des Meetings wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Link zum Video-Meeting verschickt.
Buchungen, die auf deiner Buchungsseite vorgenommen werden, können über dein Zahlungssystem abgewickelt werden. Setmore kann mit den beliebtesten Zahlungssystemen wie Square und Stripe integriert werden.
Ein Buchungskalender-Widget kann auf deiner Website eingebettet werden, so dass deine Besucher ihre Termine schnell online planen können.
Setmore hat einen kostenlosen Plan für bis zu 4 Benutzer. Wenn du mehr Funktionen wünschst, wie z. B. die Möglichkeit, wiederkehrende Termine zu planen, kannst du den Premium-Plan wählen, der bei 9 Dollar pro Monat beginnt und für bis zu 2 Benutzer gilt. Der Pro-Plan von Setmore kostet 5 Dollar pro Monat, erfordert aber ein Minimum von 3 Benutzern.
7. YouCanBook.me
YouCanBook.me macht die Terminplanung einfach und ist eine praktikable Alternative zu Acuity Scheduling. Du kannst deine Verfügbarkeit so einstellen, dass deine Kunden nur zu Zeiten buchen können, zu denen du verfügbar sind. Sobald eine Buchung vorgenommen wurde, kannst du Benachrichtigungen, Erinnerungen und Kalendereinladungen erhalten.
Mit der automatischen Zeitzonenerkennung von YouCanBook.me kannst du Missverständnisse vermeiden und sicherstellen, dass dein internationales Publikum immer zu den richtigen Zeiten an Meetings teilnimmt. Mit dieser Alternative von Acuity Scheduling kannst du virtuelle Meetings erstellen, indem du dich mit Zoom oder Google Meet verbindest.
Die Zapier-Integration von YouCanBook.me ermöglicht es dir, dich mit vielen verschiedenen Diensten zu verbinden, so dass du deine Buchungsdaten mit anderer Software, die du verwendest, teilen kannst.
Die Preise von YouCanBook.me beginnen bei 10 Dollar pro Kalender und Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.
8. SimplyBook.me
Die letzte Acuity Scheduling Alternative auf dieser Liste ist SimplyBook.me. Mit der für Mobilgeräte optimierten Buchungsseite kannst du Buchungen direkt über Facebook, Instagram oder Google entgegennehmen. Du kannst ein Buchungs-Widget direkt auf deiner Website einrichten. Du und deine Kunden erhalten außerdem Erinnerungen und Benachrichtigungen, um den Überblick zu behalten.
Mit SimplyBook.me kannst du alle gängigen Kreditkarten über Zahlungsintegrationen mit PayPal und Stripe akzeptieren. Du kannst auch die API von SimplyBook.me verwenden, um eine Verbindung zu deinen eigenen benutzerdefinierten Integrationen herzustellen.
Dank der Integrationen mit Google Hangout und Microsoft Teams kannst du Online-Videobesprechungen planen. Du kannst deinen Kunden auch Gutscheincodes und Geschenkkarten anbieten.
SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Der reguläre Preis mit erweiterten Funktionen beginnt bei 10 Dollar pro Monat.
Fazit
Die oben genannten Alternativen zu Acuity Scheduling haben alle ihre Stärken und Schwächen. Bei der Auswahl der richtigen Planungssoftware für dein Unternehmen musst du deine spezifischen Anforderungen im Auge behalten. Es lohnt sich auch, die Größe deines Teams, die benötigten Funktionen und Dienstleistungen und deren Auswirkungen auf den Preis zu berücksichtigen.
Um die beste Acuity Scheduling-Alternative zu finden, kann es hilfreich sein, sich für kostenlose Testversionen anzumelden (falls verfügbar). Bei den meisten Plattformen geht die Anmeldung für eine kostenlose Testphase sehr schnell und du musst keine Zahlungsinformationen angeben. Auf diese Weise kannst du schnell herausfinden, ob die Plattform deinen Anforderungen entspricht und ob du mit der Benutzeroberfläche zurechtkommst.
