Dienstleistungsorientierte Unternehmen und Coaches haben viel Verantwortung, vor allem, wenn es so viel zu planen gibt. Termine zu vereinbaren, Zahlungen zu verwalten, den Unterricht zu planen, Feedback zu geben und die Anwesenheit zu kontrollieren, kann anstrengend sein. Es gibt eine Reihe von Apps, die dir helfen können, dieses Arbeitspensum zu bewältigen.
Je länger der Tag dauert, desto weniger produktiv bist du. Es ist wichtig, dass du regelmäßig Pausen von deinen Aufgaben machst, um sicherzustellen, dass du weiterhin auf hohem Niveau arbeitest. Wenn du die richtige Software zur Erledigung deiner Verwaltungsaufgaben einsetzt, wird sich dein Arbeitsaufwand drastisch verringern. Du kannst dich dann auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist und fühlst dich durch die gewonnene freie Zeit beflügelt.
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass du zu einem bestimmten Zeitpunkt nach einer bestimmten Software suchst, die dich im Berufsleben unterstützt. Es gibt verschiedene Plattformen mit ihren eigenen Stärken und Schwächen; es ist oft schwierig zu wissen, welche die beste Wahl für dich ist. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, einige der besten Calendly-Alternativen zu untersuchen. Wir haben Informationen über die wichtigsten Funktionen und Preise der einzelnen Apps zusammengestellt, damit du die richtige Wahl für dein Unternehmen treffen kannst.
Was ist Calendly?
Calendly ist eine Terminplanungssoftware, mit der du Zeit sparen und produktiver sein kannst. Damit entfallen viele lästige Planungsaufgaben, die deine Zeit in Anspruch nehmen. Mit Calendly kannst du eine Vielzahl von Dingen unterwegs erledigen. Dazu gehören virtuelle Meetings über Zoom, die Rechnungsstellung an Kunden und der Einzug von Zahlungen über Stripe und PayPal.
Mit Calendly wird dein Besprechungsprozess viel effizienter sein. Erinnerungen werden automatisch verschickt und du weißt immer, wer kommen wird. So sparst du Zeit, damit du dich um andere Aufgaben kümmern kannst.
Calendly ist eine der bekanntesten Terminplanungs-Softwarelösungen auf dem Markt. Es gibt aber auch andere tolle Alternativen zu Calendly. Jede hat ihre Vor- und Nachteile, daher solltest du deine Hausaufgaben machen, bevor du dich für die richtige Lösung entscheidest. Es gibt viele verschiedene Planungstools, deshalb ist es wichtig zu prüfen, welches für dein Unternehmen am besten geeignet ist. Hier sind einige der besten Calendly-Alternativen.
Die 8 besten Calendly-Alternativen
1. Planubo
Planubo ist eine tolle Calendly-Alternative, die einfach zu navigieren ist. Es ist speziell auf das Kundenmanagement und den Aufbau von Kundenbeziehungen zugeschnitten. Es enthält eine übersichtliche Kundendatenbank, in der du alle notwendigen Informationen speichern kannst. Auf diese Weise bist du immer auf dem Laufenden, kannst die Fortschritte deines Kunden verfolgen und vieles mehr. Du kannst Planubo auch nutzen, um deinen Kunden Feedback zu geben und Videos oder Dokumente mit ihnen zu teilen.
Das integrierte Kundenportal ist ein Bereich, in dem sich die Kunden bequem einloggen können, um alle ihre Termine, Rechnungen und das Feedback, das sie erhalten haben, einzusehen.
Du kannst schnell Terminplanungsseiten erstellen, die mit Zoom oder Google Meet verwendet werden können. Die Links zu den Videokonferenzen werden automatisch erstellt und zu deinen Planubo-Veranstaltungen hinzugefügt. Mit der Online-Zahlungsintegration mit Stripe können deine Kunden außerdem jederzeit online in ihrem eigenen kostenlosen Planubo-Konto bezahlen. Auf diese Weise musst du nicht das Risiko eingehen, dass eine Zahlung ausbleibt, weil jemand seine Kreditkarte vergessen hat.
Um den Nutzern ein noch persönlicheres Erlebnis zu bieten, kannst du den Dienst mit deinem eigenen Logo und einer eigenen Subdomain versehen. Du kannst auch ein anderes Farbschema wählen und E-Mails von deinem eigenen E-Mail-Anbieter verschicken.
Planubo ist kostenlos mit eingeschränktem Funktionsumfang, aber wenn du alle Hauptfunktionen der Software nutzen willst, kostet es ab 14 Euro pro Monat. Du kannst die App 14 Tage lang kostenlos testen, bevor du dich zu etwas verpflichtest. Der schnelle und einfache Einrichtungsprozess macht die Lernkurve viel flacher, sodass du sofort loslegen kannst!
2. Mindbody
Mindbody ist eine der teureren Calendly-Alternativen, aber in bestimmten Branchen wie Fitness, Friseur und Spa ist sie weit verbreitet.
Die Lernkurve kann steil sein, aber Mindbody hat einige ziemlich tolle Funktionen. Vor allem die mobile App ist für Kunden sehr nützlich, um nach Kursen in ihrer Nähe zu suchen, die mit ihrer Mindbody-Mitgliedschaft kompatibel sind.
Mit den Berichtsfunktionen von Mindbody kannst du dir ein klares und objektives Bild von deinem Unternehmen machen und Schwachstellen erkennen.
Mit Mindbody kannst du deinen Stundenplan verwalten und erhältst Benachrichtigungen über neue Anmeldungen und Stornierungen. Du kannst auch den bisherigen Anmeldeverlauf und das verbleibende Guthaben einer Person einsehen.
Die Preise von Mindbody beginnen bei 119 Euro pro Monat.
3. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling, das kürzlich von Squarespace übernommen wurde, ist eine lohnenswerte Calendly-Alternative. Damit kannst du deine eigene Buchungsseite erstellen und Kundenbuchungen, Stornierungen und Zahlungen an einem Ort automatisieren. Eine wichtige Funktion der Software ist, dass du mit ihr virtuelle Meetings über Zoom abhalten, Kunden Rechnungen stellen und Rabattaktionen durchführen kannst.
Die Kunden können vor dem Termin buchen, bezahlen und sogar Trinkgeld geben. Darüber hinaus kannst du Geschenkgutscheine, Mitgliedschaften und Gruppenkurse anbieten. Mit Acuity Scheduling kannst du deine Online-Präsenz mit verschiedenen Anpassungsoptionen versehen.
Die Synchronisierung deiner Kalender hilft dir, den Überblick zu behalten. Du kannst deinen Kalender sogar über Facebook und Instagram teilen.
Acuity Scheduling – eine Alternative zu Calendly – kannst du 7 Tage lang kostenlos testen. Danach kannst du zwischen drei verschiedenen Plänen wählen, je nach Größe deines Unternehmens. Wenn du eine Einzelperson bist, reicht der Emerging-Plan aus, der bei $14 pro Monat beginnt. Der beliebteste Plan von Acuity Scheduling ist der Growing Plan, der bei $23 pro Monat beginnt und sechs Mitarbeiter/Standorte umfasst.
4. Wix Bookings
Wix Bookings kann eine tolle Calendly-Alternative sein. Es bietet verschiedene Funktionen und lässt dich schnell eine Buchungsseite einrichten. Du kannst dich auf die wichtigen Aspekte deines Geschäfts konzentrieren, ohne dich um die Buchungen kümmern zu müssen.
Du kannst deinen individuellen Kalender verwalten, verschiedene Mitgliedschaften für Kunden anbieten und Analysen zu Finanzen und Terminen erhalten. Außerdem werden die Kunden per SMS- und E-Mail-Erinnerungen an bevorstehende Sitzungen erinnert.
Die Wix Mobile App hilft dir außerdem, dein Geschäft von überall aus zu betreiben. Mit den Zahlungsintegrationen von PayPal und Stripe kannst du Zahlungen sicher abwickeln.
Wix bietet einen kostenlosen Plan an, der eine begrenzte Anzahl an Funktionen enthält. Das ist ideal, um die verschiedenen Funktionen auszuprobieren und zu entscheiden, ob Wix zu dir passt. Bezahlte Tarife beginnen bei $14 pro Monat.
5. Appointy
Appointy kann von einer Vielzahl verschiedener Branchen genutzt werden und ist eine gute Alternative zu Calendly. Damit kannst du die täglichen Aufgaben automatisieren, damit du besser mit deinen Kunden in Kontakt treten kannst. Außerdem hast du einen guten Überblick über deinen gesamten Zeitplan.
Deine Kunden können Termine bequem online vereinbaren und bezahlen. Appointy ermöglicht es deinen Kunden, einen Teilbetrag im Voraus zu bezahlen, wenn sie das möchten.
Du kannst auch automatische E-Mail-/SMS-Erinnerungen einrichten, die zu bestimmten Zeiten vor jedem Termin verschickt werden, damit deine Kunden ihre Termine nicht vergessen. Mit Appointy kannst du Gutscheine für deine Kunden erstellen. Es gibt auch eine App, wenn du unterwegs etwas planen musst.
Appointy lässt sich mit den beliebtesten virtuellen Meeting-Plattformen wie Zoom integrieren und ist eine großartige Calendly-Alternative.
Wenn du nur ein kleines Budget zur Verfügung hast, kannst du die kostenlose Version von Appointy nutzen, die allerdings nur über eingeschränkte Funktionen verfügt. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $19,99 pro Monat.
6. Setmore
Setmore ist eine der budgetfreundlicheren Calendly-Alternativen und wird in verschiedenen Branchen eingesetzt.
Es bietet Zoom- und Teleport-Integrationen, mit denen sich deine Kunden für Videomeetings anmelden können. Sobald das Treffen gebucht ist, erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Link zum Videomeeting.
Kunden können direkt bei der Anmeldung auf deiner Buchungsseite bezahlen, indem du Square oder Stripe integrierst. Wenn du ein Buchungs-Widget auf deiner Website einfügst, können Besucher/innen schnell online Termine vereinbaren.
Es gibt ein paar verschiedene Pläne für Setmore – eine Calendly Alternative. Der kostenlose Plan mit den grundlegendsten Funktionen ist für bis zu 4 Nutzer. Der Premium-Plan mit erweiterten Funktionen ist für bis zu zwei Nutzer und kostet $9 pro Monat. Der Pro-Plan kostet $5 pro Monat, erfordert aber mindestens 3 Nutzer.
7. YouCanBook.me
Die Terminplanung mit YouCanBook.me ist einfach, was es zu einer tollen Calendly-Alternative macht. Du kannst deine Verfügbarkeit so einstellen, dass Kunden nur zu Zeitfenstern buchen können, in denen du verfügbar bist. Du und deine Kunden erhalten Benachrichtigungen und Erinnerungen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
YouCanBook.me bietet dir eine automatische Zeitzonenerkennung. Deine Kunden wissen immer, wann die Treffen stattfinden, und du kannst sicherstellen, dass es keine Missverständnisse gibt, auch nicht in verschiedenen Zeitzonen. Mit dieser Calendly-Alternative kannst du Zoom oder Google Hangouts nutzen, um deine Meetings online zu organisieren.
Die Zapier-Integration von YouCanBook.me macht es einfach, Auslöser mit anderer Software zu erstellen. Auf diese Weise kannst du Daten aus deinem Buchungssystem automatisch an eine andere App senden, ohne dass du diese Arbeit manuell erledigen musst.
Die Preise von YouCanBook.me beginnen bei $10 pro Kalender und Monat. Auch diese Calendly-Alternative kannst du 14 Tage lang kostenlos testen.
8. SimplyBook.me
Die letzte Calendly-Alternative auf der Liste, SimplyBook.me, hat eine mobil-optimierte Buchungsseite und ermöglicht deinen Kunden, über Facebook, Instagram oder Google zu buchen. Du kannst auch ein Buchungs-Widget auf deiner Website platzieren. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, werden Erinnerungen und Benachrichtigungen verschickt.
Mit SimplyBook.me kannst du Kreditkartenzahlungen über Stripe und Paypal akzeptieren. Mit der API-Integration kannst du dich mit deinen eigenen benutzerdefinierten Integrationen verbinden.
Mit den Integrationen zu Google Hangout und Microsoft Teams kannst du bequem Videomeetings abhalten. Du kannst deinen Kunden auch Promo-Codes und Geschenkkarten anbieten.
SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Der reguläre Preis für diese Calendly-Alternative beginnt bei $10 pro Monat.
Fazit
Die oben genannten Alternativen zu Calendly haben alle ihre Stärken und Schwächen. Bei der Auswahl der richtigen Planungssoftware für dein Unternehmen musst du deine spezifischen Anforderungen im Auge behalten. Du solltest auch überlegen, welche Funktionen und Dienstleistungen du benötigst und wie groß dein Team ist. So kannst du entscheiden, welche Art von Software für dich am besten geeignet ist.
Es kann sich lohnen, sich für kostenlose Testversionen anzumelden (falls verfügbar), um die beste Calendly-Alternative für dein Unternehmen zu finden. Die Anmeldung für eine kostenlose Testversion ist einfach und du musst normalerweise keine Zahlungsinformationen angeben. Indem du die Plattform testest, kannst du dir schnell ein Bild von der Benutzeroberfläche machen und herausfinden, ob die Plattform deinen speziellen Bedürfnissen entspricht.
