Question 1

Ist Planubo für Einzel-Tutoren oder Nachhilfe-Institute geeignet?

Accepted Answer

Planubo passt für beides: als Einzel-Tutor mit Einzelunterricht und als Nachhilfe-Institut mit mehreren Lehrkräften, Gruppenkursen und verschiedenen Fächern.
Du verwaltest Schüler, Termine, Angebote und Rechnungen zentral — ob allein oder im Team. Wächst dein Institut, skaliert Planubo mit: mehr Tutoren, mehr Schüler, mehr Standorte.

Question 2

Wie ersetze ich Excel und WhatsApp in meinem Nachhilfe-Betrieb?

Accepted Answer

Statt Schülerlisten in Tabellen und Terminabsprachen per WhatsApp bündelt Planubo Planung, Buchung und Kommunikation in einem System.
Eltern buchen online, du siehst alle Termine im Kalender, und wichtige Infos landen im Kundenportal statt in Chatgruppen — weniger Rückfragen, weniger Fehler, mehr Überblick.

Question 3

Können Eltern online buchen und mehrere Kinder verwalten?

Accepted Answer

Ja. Erziehungsberechtigte verwalten alle Kinder zentral — Termine, Rechnungen und Formulare an einem Ort.
Eltern buchen Einzelstunden oder Kurse für jedes Kind, sehen den Überblick im Portal und füllen Anmelde- oder Bedarfsformulare digital aus. Für dich: weniger Telefonate und E-Mails, klarere Abläufe — besonders in Instituten mit vielen Familien.

Question 4

Was kann ich auf meiner Buchungsseite anbieten?

Accepted Answer

Mehr als nur „Termin buchen“. Du erstellst verschiedene Angebotstypen für dein Nachhilfe-Business:
Einzelstunden — Eltern oder Schüler wählen Datum & Uhrzeit
Gruppenkurse — feste Tage und Uhrzeiten, z. B. Mathe-Gruppe Di/Do
Stundenpakete — z. B. 10er-Block Nachhilfe
Events — Probestunden, Intensivkurse, Ferienprogramme
Mitgliedschaften & Abos — monatliche Pakete oder laufende Betreuung

Alles 24/7 buchbar. Du legst Preise, Verfügbarkeit und sichtbare Angebote selbst fest.

Question 5

Wie verwalte ich mehrere Tutoren in einem Institut?

Accepted Answer

Du lädst Teammitglieder ein und vergibst individuelle Berechtigungen — wer Schüler sieht, Termine plant oder Rechnungen erstellt.
Jeder Tutor hat seinen Kalender, du behältst den Überblick über das gesamte Institut. So skalierst du von einem Einzel-Tutor zu einem Team, ohne separate Tools oder Tabellen.

Question 6

Wie läuft die Abrechnung für Einzelstunden und Gruppenkurse?

Accepted Answer

Planubo unterstützt Einzelrechnungen und Sammelabrechnung — z. B. alle Schüler eines Kurses oder eines Monats auf einmal.
Rechnungen exportierst du als PDF; E-Rechnungen (XRechnung) sind möglich. Optional gibt es SEPA-Lastschrift und Mahnwesen für offene Zahlungen — ideal für Institute mit vielen laufenden Verträgen.

Question 7

Bietet ihr Hilfe beim Umstieg und bei der Einrichtung?

Accepted Answer

Ja — kostenlos. Unser Einrichtungs- und Migrationsservice unterstützt Nachhilfe-Institute und Tutoren beim Wechsel von Excel, WhatsApp oder einem anderen Tool.
Wir helfen bei Grundeinrichtung, Schülerimport und Einrichtung deiner Buchungsseite — auf Wunsch mit persönlichem Onboarding auf Deutsch. Du startest nicht allein.

Question 8

Kann ich Planubo kostenlos testen?

Accepted Answer

Ja. Du testest kostenlos und unverbindlich — mit Beispieldaten, damit du Buchungsseite, Kalender und Schülerverwaltung direkt ausprobieren kannst.
Keine Kreditkarte nötig. So siehst du, ob Planubo zu deinem Nachhilfe-Business passt, bevor du umstellst.

Question 9

Wie flexibel ist Planubo in der Preisgestaltung?

Accepted Answer

Planubo startet ab 29 € pro Monat. Du stellst deinen Plan nach Bedarf zusammen — Schüler/Kunden, Tutoren/Mitarbeiter, Standorte und Module passen sich deinem Institut an.
Du zahlst nur, was du brauchst. Plan erweitern oder reduzieren geht jederzeit flexibel. Konfiguration und Preis siehst du transparent in der App — oder du testest erst kostenlos.

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