Florian Groß verwaltet seine Tennisschule im Raum München mit mehreren Trainern, saisonalen Standorten und bis zu 20 Gruppen und über 140 Kunden. Was das für die monatliche Abrechnung bedeutete, weiß er genau.

Wer eine Tennisschule leitet, denkt an Tennis. An Technik, Taktik, Spielerentwicklung. Ein erheblicher Teil der Arbeit spielt sich jedoch anderswo ab: in Tabellen, Kalendern, Nachrichten – und in manuellen Abrechnungen, die sich Monat für Monat wiederholen. Für Florian Groß, Inhaber und Headcoach der Tennisschule Groß, war genau das lange der eigentliche Aufwand hinter dem Betrieb.

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Tennisschule Groß – auf einen Blick

• Inhaber & Headcoach: Florian Groß 
• Standorte: Sportcenter Oberschleißheim (Sommer & Winter), TC Schwabing München (Sommer), TeG Neuherberg 
• Angebote: Gruppen- und Einzeltraining, Ballschule, Mentaltraining, Wettkampfbetreuung, Videoanalyse, Trainingslager 
• Zielgruppen: Kinder, Jugendliche und Erwachsene – vom Anfänger bis zum Turnierspieler 
• Genutzte Planubo-Bereiche: Kalender & Teamkalender, Buchungsseite, Abrechnungstool, Nachrichten & Ankündigungen, Analysen & Teamleistungen

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Der größte Zeitfresser: Gruppeneinteilungen und tägliche Abrechnung

Florian Groß hat die Tennisschule Groß in der Münchner Region aufgebaut und betreibt sie saisonal an zwei Standorten. Hinter den Kulissen bedeutete das lange: Gruppeneinteilungen in Excel, Stundenbuchungen und Abrechnung über Smartphone-Notizen – und viel tägliches Nachhalten.

Den Schwerpunkt des Aufwands beschreibt er klar:

Auch die Abrechnung lag jeden Tag bei ihm:

Nach der Umstellung auf Planubo hat Florian Groß den Aufwand für die Abrechnung deutlich reduziert. Nach eigener Einschätzung spart die Tennisschule heute allein bei der Abrechnung rund eine Stunde Verwaltungsaufwand pro Trainingsgruppe und Monat. Bei rund 20 Trainingsgruppen summiert sich das auf etwa 20 Stunden pro Monat.

Seitdem Trainer ihre Platzbuchungen und Terminabsprachen eigenständiger in Planubo verwalten, entfällt für Florian Groß ein großer Teil des organisatorischen Aufwands. Nach seiner Einschätzung spart die Tennisschule dadurch pro Trainingsgruppe rund 30 bis 45 Minuten Verwaltungszeit pro Monat.

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Warum Planubo?

Nachdem Excel, Smartphone-Notizen und tägliche Nacharbeit immer mehr Zeit kosteten, begann Florian Groß nach einer zentralen Lösung zu suchen. Bei der Entscheidung spielte für Florian Groß vor allem die Zusammenarbeit eine Rolle:

So arbeitet die Tennisschule Groß heute

Die Arbeitsweise veränderte sich Schritt für Schritt: Heute verwaltet die Tennisschule Termine im gemeinsamen Kalender und Teamkalender. Trainer buchen ihre Stunden eigenverantwortlich und rechnen sie im Tool selbst ab. Kundendaten und Teamrollen liegen zentral in der Kunden- und Teamverwaltung; Ankündigungen und Nachrichten laufen über die integrierte Kommunikation.

Was sich durch Planubo konkret verändert hat

Besonders bei der Abrechnung zeigt sich die Veränderung im Alltag. Die Rechnungsstellung ist heute deutlich weniger aufwendig, weil viele Arbeitsschritte direkt im System ablaufen und Trainer ihre Stunden selbst erfassen.

Auch die Zusammenarbeit im Team ist eigenständiger geworden. Weil Trainer ihre Stunden und Buchungen selbst verwalten, reduziert sich der Koordinationsaufwand zusätzlich um rund 30 bis 45 Minuten pro Trainingsgruppe und Monat. Gleichzeitig gibt es weniger Rückfragen, weniger Fehler bei Rechnungen und eine deutlich bessere Transparenz über alle Buchungen.

Tipp an andere Tennisschulen

Für Florian Groß hat sich die Umstellung vor allem in einem Punkt ausgezahlt: Weniger Zeit für Verwaltung bedeutet mehr Zeit für das eigentliche Ziel – gutes Tennistraining.