Meine Erfahrung mit Planubo – vom Tennistrainer zum vielseitigen Sport-Unternehmer

Mein Name ist Tim Haneklaus. Ich bin staatlich geprüfter Tennislehrer mit Auszeichnung, spiele selbst noch aktiv in der Herren 40 Regionalliga (höchste deutsche Liga) für meinen Heimatverein und bin seit über 20 Jahren Inhaber meiner eigenen Tennisschule.

Was einmal klein angefangen hat, ist über die Jahre kontinuierlich gewachsen. Mit dem stetigen Wachstum meiner Tennisschule entwickelte sich das Unternehmen nach und nach zu einer vielseitigen Sports Company mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen – von Tennistraining über Camps und Events bis hin zu Padel, einem Shop und Tennisreisen.

Mit dieser Entwicklung nahmen jedoch auch die organisatorischen, kommunikativen und abrechnungstechnischen Aufgaben immer weiter zu. Irgendwann stand ich vor der Herausforderung, meine hohen Ansprüche an die professionelle Arbeit auf dem Platz mit dem stetig wachsenden Aufwand hinter den Kulissen in Einklang zu bringen.

Wenn der organisatorische Aufwand zur Herausforderung wird

Zunächst entschied ich mich, die Buchhaltung und einen Teil der Büroarbeit auszulagern. Das brachte zwar Entlastung, verursachte aber natürlich zusätzliche Kosten.

Hinzu kamen die zahlreichen unterschiedlichen E-Mail-Verteiler, Rechnungsformate und Abrechnungsabläufe für Tenniskurse, Camps, Reisen und den Verkauf von Tennisschlägern. Die Verwaltung wurde zunehmend komplex, unübersichtlich und zeitaufwendig. Gleichzeitig stiegen die laufenden Kosten.

Als ich schließlich beschloss, mich schrittweise stärker aus dem täglichen Trainingsbetrieb zurückzuziehen und meine Tätigkeitsfelder neben dem Platz auszubauen, wurde eine professionelle und effiziente Organisationsstruktur immer wichtiger.

Mit Planubo habe ich dafür den richtigen Partner gefunden.

Eine Plattform für meine gesamte Sports Company

Planubo ermöglicht es meinen Kunden, schnell und unkompliziert ein eigenes Kundenkonto anzulegen. Dort erhalten sie einen übersichtlichen Zugang zu den verschiedenen Produkten und Dienstleistungen meiner Sports Company und können diese einfach buchen.

Ein besonderer Vorteil ist, dass sich die Kunden nur einmal registrieren müssen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Anmeldungen und viele einzelne Verwaltungsschritte vermeiden.

Auch die Abrechnung wurde deutlich einfacher. Wer kennt es nicht: Man hat seine Dienstleistung erbracht und muss anschließend dem Geld hinterherlaufen.

Durch die Einführung eines allgemeinen SEPA-Lastschriftmandats kann ich die fälligen Beträge für unterschiedliche Leistungen und Produkte zentral einziehen – vom Tenniskurs bis hin zum Schlägerverkauf. Das vereinfacht die Zahlungsabwicklung erheblich und sorgt für mehr Verlässlichkeit bei den Zahlungseingängen.

Darüber hinaus kann ich über die verschiedenen E-Mail-Verteiler von Planubo gezielt mit meinen Kunden kommunizieren und ihnen die jeweils relevanten Informationen zukommen lassen. So lassen sich Organisation und Kommunikation zentral bündeln, anstatt mit unterschiedlichen Verteilern und Insellösungen arbeiten zu müssen.

Mehr Zeit, geringere Kosten und bessere Planbarkeit

Mit Planubo kann ich die Abrechnung, Kommunikation und Organisation meiner Sports Company selbst übernehmen. Dadurch spare ich nicht nur viel Zeit, sondern reduziere auch die Kosten für externe Büro- und Sekretariatsleistungen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die bessere finanzielle Planbarkeit. Durch das Lastschriftverfahren werden fällige Beträge eingezogen. Das reduziert den Aufwand für Zahlungserinnerungen und schafft mehr Übersicht über die Zahlungseingänge.

Für mich bedeutet Planubo deshalb weit mehr als eine reine Verwaltungssoftware. Es ist ein wichtiger Baustein, um meine verschiedenen Geschäftsbereiche effizient zu organisieren, neue Angebote zu entwickeln und mein Unternehmen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Mein Fazit

Ich möchte meine Zeit und Energie dort einsetzen, wo ich den größten Mehrwert schaffen kann – für meine Kunden, für den Sport und für die Weiterentwicklung meiner Sports Company.

Planubo hilft mir dabei, administrative Aufgaben effizienter zu gestalten, Kosten zu reduzieren und mir den Freiraum zu verschaffen, den ich für die Weiterentwicklung meines Unternehmens brauche.