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Abwesenheitskalender, Ablaufdatum von Gutscheinkarten und mehr!

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet an ihrem Laptop

Wir freuen uns, dir unsere neuesten Funktionen vorzustellen:

  1. Abwesenheitskalender
  2. Hinzufügen eines Ablaufdatums zu Gutscheinkarten
  3. Verbesserte Übersicht über Gutscheinkartentransaktionen von Kunden

1. Abwesenheitskalender

Mit diesem Zusatz können Sie nun die Verfügbarkeit Ihres Unternehmens mühelos verwalten, indem Sie Abwesenheiten direkt in das System einfügen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden in bestimmten Zeiträumen, wie z. B. in den Ferien oder an Feiertagen, keine Termine buchen, was sowohl Bequemlichkeit als auch Kontrolle bietet.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie und Ihr Unternehmen eine wohlverdiente Weihnachtspause einlegen wollen. Mit dem Abwesenheitskalender können Sie die Abwesenheit einfach im System markieren. Folglich wird jeder Versuch, in diesem Zeitraum Termine zu buchen, automatisch blockiert, um Ihnen unnötige Terminkonflikte zu ersparen. Diese Funktionalität erstreckt sich auf alle Mitarbeiterkonten, die mit der Organisation verbunden sind, was eine umfassende Abdeckung garantiert und das Risiko von Überbuchungen oder verpassten Benachrichtigungen ausschließt.

Um Ihren Blocker einzurichten, gehen Sie in Ihrem Konto auf die Registerkarte „Abwesenheiten“ und fügen Sie den gewünschten Blocker im Kalender hinzu.

Der Abwesenheitskalender wird in der Planubo Benutzeroberfläche angezeigt.

2. Hinzufügen eines Ablaufdatums zu Gutscheinkarten

Diese jüngste Erweiterung bietet den Anwendern mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Verwaltung von Gutscheinkarten und erfüllt damit die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen und ihren Kunden. Mit der Möglichkeit, Verfallsdaten für Gutscheinkarten festzulegen, können Unternehmen nun strategische Marketinginitiativen umsetzen und ihre Gutscheinkartenprogramme effektiv verwalten.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem eine Tennisschule Gutscheinkarten als Teil ihrer Werbestrategie einführt. Mit dem neuen Ablaufdatum kann die Tennisakademie ihre Gutscheinkartenangebote auf saisonale Aktionen oder zeitlich begrenzte Angebote abstimmen und so die Kundenbindung und den Umsatz steigern. Ein Sommerferien-Special könnte zum Beispiel Gutscheinkarten mit einem Ablaufdatum enthalten, um die rechtzeitige Einlösung zu fördern und die Ferienzeit zu nutzen.

Die Möglichkeit, Gutscheinkarten mit einem Ablaufdatum zu versehen, ermöglicht es Unternehmen außerdem, Umsatzströme zu optimieren und potenzielle Verluste im Zusammenhang mit ungenutzten oder vergessenen Karten zu minimieren. Durch die strategische Festlegung von Ablaufdaten können Unternehmen die sofortige Nutzung von Gutscheinkartenguthaben fördern und so den Cashflow und die Gesamtrentabilität verbessern. Diese Funktion ist nicht nur für Unternehmen von Vorteil, sondern bietet auch einen Mehrwert für Kunden, da sie sicherstellt, dass ihre Gutscheinkarten innerhalb eines bestimmten Zeitraums relevant und wertvoll bleiben.

3. Verbesserte Übersicht über Gutscheinkartentransaktionen von Kunden

Zwei Hände von zwei Personen halten eine Gutscheinkarte.

Diese Erweiterung bietet Ihnen einen umfassenden Einblick in die Gutscheintransaktionen Ihrer Kunden und verschafft Ihnen wertvolle Einblicke und Kontrolle über deren Gutscheinnutzung. Jetzt können Sie mühelos den Kontostand der Gutscheinkarten Ihrer Kunden verfolgen, den Transaktionsverlauf einsehen und die Ausgaben überwachen – alles über eine zentrale und benutzerfreundliche Oberfläche.

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